Calendly运营中

Calendly 介绍

Calendly由Tope Awotona于2013年创立，是从自动化预约发展而来的会议工作平台。使用时可连接日历、设置可预约时间和事件类型，再通过预约链接、网页嵌入或邮件让参与者选择时间；团队还可使用会议投票、多人事件和Routing分配合适成员。新版Calendly加入Callie与Notetaker：Callie可在英文邮件线程中理解排期需求、建议可用时间并在确认后预约，也能查询联系人和历史会议；Notetaker可加入Zoom、Google Meet和Microsoft Teams，记录并转写会议，生成摘要、行动项和跟进邮件。会后信息沉淀到联系人与会议历史中，用于后续准备、跟进或收款。

Calendly 需求人群

销售与客户成功团队：让潜客或客户自行选择可用时间，并结合联系人历史、会议摘要准备沟通和安排后续跟进。
招聘团队：协调候选人与面试官时间，通过多人排期和招聘工具集成减少反复确认。
咨询顾问与教练：开放客户可预约时段，完成付费预约，并在会后保存摘要、行动项和后续安排。
自由职业者与小型服务团队：把客户预约、会议记录、联系人管理和收费衔接在同一套工作流程中。

Calendly 主要功能

预约排期：连接日历并设置工作时段、缓冲时间、每日会议上限和事件类型，分享预约页后由参与者从真实空档中选择时间并创建会议。
Callie AI助手：在英文邮件线程中抄送callie@calendly.com并说明排期需求，Callie会结合可用时间提出选项，获得确认后安排会议；也可在Calendly内查询会议、联系人和历史回顾。
Notetaker会议记录：启用后可加入Zoom、Google Meet和Microsoft Teams会议，自动记录、转写，并整理会议摘要、关键内容、行动项和跟进邮件，未通过Calendly预约的会议同样可使用。
联系人管理：预约后可自动建立或更新联系人档案，集中查看基本信息、历史会议、笔记和提醒，并从联系人页面继续预约或分享可用时间。
提醒与自动跟进：围绕会议设置自动邮件或短信，在会前提醒、确认出席，也可在会后发送感谢、反馈或再次预约信息。
会议Routing：通过表单收集信息并筛选预约者，再依据回答或CRM中的客户归属，把符合条件的会议分配给对应团队成员。
预约收费：连接Stripe或PayPal后，可为指定事件设置预约付款，在付款成功后确认会议；Calendly也提供基于Stripe的发票创建和管理能力。

Calendly 产品特色

会议上下文持续串联：预约、联系人档案、Notetaker会议回顾与Callie查询处在同一条链路中，下一次沟通可以直接接上此前的会议信息。
AI直接进入邮件线程：Callie无需先让参与者打开预约页，可读取邮件中的排期需求，结合可用时间提出选择，并在确认后安排会议。
记录不受预约入口限制：Notetaker可用于并非通过Calendly创建的Zoom、Google Meet和Microsoft Teams会议，不必先改变原有会议安排方式。
会后内容继续参与下一步：会议摘要和行动项会关联到联系人历史，Callie还能基于这些内容准备下一场会议或回顾此前讨论。